Από αύριο το πρωί όλες οι επιχειρήσεις της χώρας καλούνται να υποβάλλουν μαζί με το έντυπο για την εξ αποστάσεως εργασία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και την Έκθεση τεκμηρίωσης λειτουργίας με το απολύτως αναγκαίο προσωπικό και τους εργαζόμενους που έχουν τεθεί σε καθεστώς τηλεργασίας.
Το υπουργείο Εργασίας ετοιμάζει την σχετική διάταξη προκειμένου να ξεκινήσει η εφαρμογή του μέτρου από αύριο το πρωί.
Η σύνταξη της έκθεσης από τις επιχειρήσεις κρίθηκε αναγκαία καθώς φαίνεται ότι πολλές επιχειρήσεις δεν έχουν θέση σε καθεστώς τηλεργασίας το 50% των εργαζομένων που μπορούν να εργαστούν εξ αποστάσεως.
Οι επιχειρήσεις που παραμένουν ανοιχτές πρέπει να γνωρίζουν ότι είναι υποχρεωτική η τηλεργασία για το 50% του προσωπικού που μπορεί να εργαστεί εξ αποστάσεως και αν δεν το δηλώσουν υπάρχει πρόστιμο 3.000 ευρώ.
Αναλυτικότερα οι επιχειρήσεις – εργοδότες που εδρεύουν ή έχουν υποκατάστημα σε οποιαδήποτε Περιφερειακή Ενότητα της χώρας, υποχρεούνται, για τον μήνα Νοέμβριο, να εφαρμόζουν το σύστημα της εξ αποστάσεως παροχής εργασίας στους εργαζομένους τους, σε όποιες περιπτώσεις η εργασία τους μπορεί να παρασχεθεί με αυτό το σύστημα, σε ποσοστό 50% επί του συνολικού αριθμού των εργαζομένων αυτών.
Ευνόητο είναι ότι κατά τον ανωτέρω υπολογισμό των εργαζομένων δε λαμβάνονται υπόψη οι εργαζόμενοι των οποίων οι συμβάσεις τελούν σε αναστολή, καθώς και οι εργαζόμενοι που τελούν σε κάθε είδους νόμιμη άδεια (όπως μητρότητας, ασθένειας κ.α.).Επίσης, για τον ίδιο σκοπό, η διάταξη εφαρμόζεται και σε περιπτώσεις εργαζομένων που ο χρόνος εργασίας τους είναι μοιρασμένος σε εργασία γραφείου και σε εξωτερικές εργασίες, και μόνο στο βαθμό που η εργασία γραφείου δύναται να παρασχεθεί εξ αποστάσεως.
Σε περίπτωση κατά την οποία από τον υπολογισμό του ανωτέρω ποσοστού προκύπτει δεκαδικός αριθμός 0,50 και πάνω γίνεται στρογγυλοποίηση προς τα πάνω.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να προαναγγείλουν στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων την εξ αποστάσεως εργασία ποσοστού 50% των εργαζομένων τους, για τους οποίους μπορεί να εφαρμοστεί το μέτρο αυτό, πριν την έναρξη της εργασίας τους, συμπληρώνοντας το Έντυπο 4.1 «ΔΗΛΩΣΗ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ – ΕΝΤΥΠΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥ» της παρ. 2 του άρθρου 4 της από 11-3-2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Α’ 55), η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 2 του ν. 4682/2020 (Α’ 76). Παράλληλα από αύριο το πρωί θα πρέπει να καταθέτουν και την έκθεση που θα αναγράφονται οι εργαζόμενοι που εργάζονται εξ αποστάσεως.
Σε περίπτωση παράβασης της υποχρέωσης υποβολής του εντύπου για την εξ αποστάσεως εργασία επιβάλλεται πρόστιμο 3.000 ευρώ στην επιχείρηση – εργοδότη, κατόπιν σχετικού ελέγχου από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
